Dijitalleşme adımları kapsamında, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu hale getirildi. Yeni uygulamayla birlikte fiziki defter dönemi kademeli olarak sona erecek.

Yeni Şirketler İçin Fiziki Defter Devri Kapanıyor

Ticaret Bakanlığı’nın açıklamasına göre, 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacak. Böylece şirketler, kuruluş işlemleriyle eş zamanlı olarak ticari defterlerini herhangi bir ek başvuruya gerek kalmadan dijital ortamda kullanmaya başlayacak.

Uygulamayla birlikte şirket kuruluş süreçlerinin hızlandırılması, bürokrasinin azaltılması ve kağıt israfının önlenmesi hedefleniyor.

Karar Defterinde Şirketlere Tercih Hakkı

Zorunluluk kapsamına alınan defterlerin yanı sıra şirket yönetimlerine esneklik de tanındı. Bakanlık açıklamasında, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının şirketlerin tercihine bırakıldığı belirtildi. Buna göre şirketler, yönetim kurulu kararlarını isterlerse fiziki ortamda, isterlerse dijital sistem üzerinden tutabilecek.

Mevcut Şirketler İçin Geçiş Süresi Sona Eriyor

Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibrazına ilişkin tebliğin 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girdiğini hatırlatan Bakanlık, mevcut şirketler için de önemli bir uyarıda bulundu.

Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS’ye taşıma zorunluluğu bulunuyor. Bu şirketler için belirlenen geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecek. Bakanlık, yükümlülük kapsamında yer alan şirketlerin mağduriyet yaşamamaları için belirtilen tarihe kadar sisteme dahil olmalarının önemine dikkat çekti.

18 Bini Aşkın Şirket Dijital Sisteme Geçti

ETDS’nin hizmete alındığı 1 Temmuz tarihinden bu yana sisteme olan ilginin hızla arttığı bildirildi. Bakanlık verilerine göre, ticari defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aştı.

Bakanlık açıklamasında, sistemin fiziki defter kullanımında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetleri ortadan kaldırdığı, güvenlik risklerini azalttığı ve kullanıcı dostu özelliklerle sürekli geliştirildiği vurgulandı.

ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları, teknik kılavuzlar ve bilgilendirici dokümanlara Ticaret Bakanlığı’nın resmi internet adresi üzerinden erişilebiliyor.